تقيم جمعية الثقافة والفنون بالأحساء ممثلة في مقهى الأحساء الثقافي الملتقى الأول للمؤسسات الثقافية المحلية وذلك في الثامنة والنصف من مساء يوم الأحد 19 رجب 1430هـ الموافق 12 يوليو 2009م بقاعة التشكيل بالجمعية ، ذكر ذلك سامي الجمعان مدير الجمعية الذي أشار بقوله أن هذا الملتقى ستشارك به 8 جهات ثقافية مثل جمعية المسرحيين السعوديين ، وجمعية التشكيلين السعوديين ، وجمعية التصوير الضوئي السعودية ، وجمعية الخط العربي السعودية ، والنادي الأدبي بالأحساء ، والمكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء ، ومشهد الفكر الأحسائي ، إلى جانب جمعية الثقافة والفنون بالأحساء ، وأضاف الجمعان يقول بأن هذا الملتقي سيتناول رسالة المؤسسات الثقافية الوطنية وأبرز أهدافها ، وإنجازاتها في مجال خدمة التنمية الثقافية في هذا الوطن ، هذا إلى جانب رؤاها المستقبلية ، واختتم الجمعان حديثه بالقول أن هذا الملتقى يأتي في سياق رغبة الجمعية في تقديم ملتقى خاص يستمر على شكل حلقات للتواصل بين مؤسساتنا الثقافية بدءاً من هذا الملتقى الذي يتخذ الدورة الأولى ، ومن بعده الثانية ، وهكذا ، ومن جهة أخرى تعقد إدارة الجمعية مساء اليوم السبت 18 رجب 1430هـ الموافق 11 يوليو 2009م اجتماعاً لها برئاسة سامي الجمعان مدير الفرع وذلك بهدف مناقشة كافة الاستعدادات النهائية للقاء واستضافت المشاركين به ، هذا إلى جانب توزيع المهام على رؤساء وأعضاء اللجان العاملة باللقاء .