في مقر الجمعية للجنة المسرح برئاسة مدير الجمعية سامي الجمعان وبحضور كل من يوسف الخميس و نوح الجمعان ومقرر لجنة المسرح إبراهيم الخميس وعضوي اللجنة عبدالله التركي وسلطان النوة , و ناقش المجتمعون أخر الاستعدادات والتجهيزات للمهرجان ، مثل اللجان العاملة بالمهرجان ، و إقرار لائحته وضيوفه ولجنة التحكيم والجلسات النقدية وتكريم الرواد والتأكيد على الفرق المسرحية المشاركة بضرورة الاستعداد الأمثل للمشاركة وتجهيز قاعة المسرح بجميع المستلزمات الضرورية واستقبال ضيوف المهرجان من المسرحيين من خارج الأحساء , وتوصل المجتمعون إلى تكون بداية فعاليات المهرجان من يوم الخميس 4 / 6 / 1430 هـ وتختتم يوم الخميس 11 / 6 / 1430 هـ كما تمت الموافقة على أن يتولى نوح الجمعان مهمة مدير المهرجان والذي بدوره وجه شكره وتقديره إلى مدير الجمعية ولجنة المسرح على هذه الثقة الغالية وتمنى من الله أن يوفق في هذه المهمة وأن يكون عند حسن الظن بمن رشحه واختاره وفي نفس السياق تم تكليف عضو اللجنة سلطان النوة بمهمة عقد اجتماع بالفرق المسرحية المشاركة من داخل الأحساء , وقد تم عقد هذا الاجتماع حيث أطلع رؤساء وممثلي الفرق على بنود المهرجان وأهميته وضرورة بذل الجهد والاستعداد المتميز للمشاركة كما تم إطلاع الجميع على لجان المهرجان وفعالياته وجوائزه وتجهيز ما يلزم من الفرق لإصدار كتيب المهرجان , وقد أبدى الجميع شكرهم وتقديرهم لإدارة الجمعية وإنهم على أهبة الاستعداد للمشاركة , يذكر أن الفرق المشاركة هي : 1 ـ فرقة الفنار المسرحية ـ وتقدم مسرحية ( السقوط من نص دافئ ) تأليف / أحمد البنحمضه و إخراج / علي الشويفعي . 2 ـ فرقة الشادي المسرحية ـ وتقدم مسرحية ( الشادي ) تأليف / إبراهيم الخميس و إخراج / فيصل المحسن . 3 ـ فرقة بيوت الشباب المسرحية ـ وتقدم مسرحية ( مجانين ) تأليف / عثمان الدحيلان و عبدالرحمن المزيعل و إخراج / محمد الحمد . 4 ـ فرقة المجلس التقني المسرحية ـ وتقدم مسرحية ( على مصراعيه ) تأليف / عبدالعزيز الطايع وإخراج/ عماد البريه . 5 ـ فرقة نادي المركز المسرحية ـ وتقد مسرحية ( السياحة في الواحة ) تأليف وإخراج / عبدالكريم الموسى . كما أن هناك عروض موازية من خارج المحافظة تتنافس على جائزة أفضل عرض موازي من الدمام والرياض ونجران .