بحضور كل من:أحمد الهذيل - رئيس مجلس إدارة الجمعية علي الغوينم - نائب الرئيس ، محمد المنصور - أمين المجلس يوسف الخميس - المسؤول المالي ، وبدأ الاجتماع بكلمة افتتاحية وترحيبية من أحمد الهذيل رئيس الجمعية الذي رحب من خلالها بالحضور ، كما حث الجميع على بذل مزيد من الجهد والعطاء لاستكمال مرحلة التأسيس ، بعدها بدأ الاجتماع باستعراض شعارات الجمعية التي أرسلت من قبل عدد من المصممين ،واتفق الحضور على الشعار الي صممه الفنان عمرو عسيري من محافظة الطائف ، وتم اعتماده كشعار رسمي للجمعية ، كما ناقش المجتمعون  تشكيل اللجان العاملة المؤقتة للجمعية والتي تكونت من 3 لجان ( اللجنة المالية والإدارية – لجنة البرامج والتخطيط – لجنة العلاقات العامة والإعلام ) وتم توزيع هذه اللجان على أعضاء الجمعية الرسميين ، وناقش المجلس كذلك اللائحة المالية المؤقتة للجمعية لتسيير أنشطة الجمعية خلال المرحلة ، واعتمد المجلس كذلك الخطة المقبلة للجمعية والتي تشتمل على عدد من الأنشطة والفعاليات ، ومن ضمنها ( الحملة التعريفية للجمعية للمناطق والمحافظات ) حيث سيتم تنفيذها خلال المرحلة المقبلة بمشاركة من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة ، كما اطلع الحضور  على عرض عن مشاركة الدكتورة إيمان تونسي في بريطانيا ومناقشة تلك المشاركة من قبل مجلس الإدارة ،وفي ختام الاجتماع شكر رئيس مجلس الإدارة الجميع على ما بذلوه من جهود كبيرة طيلة الفترة الماضية .