تستعد جمعية الثقافة والفنون بالأحساء إلى الإعداد والتحضير للعديد من المشاركات والاستحقاقات القادمة التي تنظرها داخل وخارج المملكة ، وجاء هذا الإعلان والاستعداد لتلك المشاركات خلال اجتماع إدارة الجمعية الأحد الماضي 13 صفر 1430هـ الموافق 8 فبراير 2009م برئاسة مدير الجمعية سامي الجمعان
وبحضور مقرري وأعضاء اللجان الفنية والإدارية بالجمعية حيث رحب الجمعان بالجميع مقدماً شكره وتقديره لكل من عمر بن سالم العبيدي مستشار الجمعية السابق ، وكذلك للمستشار الفني عبد الرحمن بن أحمد الحمد اللذان تقدما بطلب إعفائهما من منصبيهما وإتاحة الفرصة للشباب للعمل في الجمعية والتواصل معها ، بعدها تطرق المجتمعون إلى العديد من محاور الاجتماع التي شملت العديد من الجوانب المتعلقة بأنشطة الجمعية المسرحية ، والتشكيلية ، والشعبية ، والتصوير الضوئي ، ومقهى الأحساء الثقافي ، وكذلك مشاركة الجمعية المسرحية الداخلية والخارجية ، إضافة إلى بعض الأمور الأخرى ، والتي أسفرت عن الآتي :- 1. مناقشة استعداد الجمعية لبدء الأنشطة السنوية لهذا العام ، وذلك من خلال افتتاحية كبرى تحمل في طياتها تظاهرة جديدة ومختلفة وذلك بالتزامن مع بداية الأنشطة وافتتاح مبنى الجمعية . 2. مناقشة مهرجان مسرح الأحساء الأول الذي سيكون تحت مسمى ( مسرح الشباب ) والذي سيشتمل على عروض لفرق مسرحية من داخل وخارج الأحساء ، ومن فعالياته استضافة أحد الشخصيات المسرحية الهامة ، وكذلك تكريم لرواد المسرح داخل وخارج الأحساء . 3. مناقشة إعداد اللجان العاملة لمسرح الأحساء الأول ، بغية الإعداد والتحضير للمهرجان والعمل على ظهوره بالمظهر المشرف للجمعية . 4. مناقشة الإعداد والتحضير لمشاركة الجمعية بمسرحية ( موت المؤلف ) في كل من الجنادرية ، ومهرجان الفرق الأهلية للمسرح بالكويت . 5. مناقشة مشاركة الجمعية بمسرحية للأطفال تابعة لليونسيف وتحديد فريق العمل الفني والإداري للمسرحية . 6. عودة نشاط مقهى الأحساء الثقافي مع تثبيت موعده مساء كل اثنين من كل أسبوع ، وتكليف صالح الحربي بالإشراف للمفهى والإعداد والتنسيق مع ضيوف المقهى وتحديد مواعيد أنشطته ، والتنسيق مع مقرري اللجان الفنية في كل ما يقدمه المقهى من أنشطة . 7. مناقشة تركيز وتسوير أرض الجمعية الواقعة بمجمع الدوائر الحكومية بعين نجم . 8. مناقشة خطة أنشطة الجمعية الجديدة وتكليف راضي الطويل بالعمل كمنسق لهذه الأنشطة مع مقرري اللجان الفنية .